Durch einen Klick auf einen Eintrag im Kalender öffnet sich ein Fenster mit den Details:


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Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen (siehe unten) gilt: Ein externer Teilnehmer sieht nur die externen Kosten.

Rechts von den Details sehen sie, falls verfügbar und erst nach der Veranstaltung, Bildergalerien dieser Veranstaltungen.
Desweiteren sehen Sie, falls verfügbar, dieser Veranstaltung zugeordnete Shop-Angebote.

In diesem Fenster haben Sie - je nach Berechtigung - folgende Möglichkeiten:



FeldBeschreibung
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Schließt das Fenster
Jetzt verbindlich an-/abmelden
Öffnet den An-/Abmelde-Dialog bei kostenfreien Veranstaltungen
Jetzt kostenpflichtig an-/abmelden
Öffnet den An-/Abmelde-Dialog bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
Es öffnet sich ein Menü, um Personen einzuladen oder eine Informations-Mail bzw. -Serienbrief zu senden. Auf diese Art eingeladene Personen können sich direkt per Link in der Mail anmelden. Nach Anmeldeschluss ist die Einladung nicht mehr möglich, dann gibt es den weiteren Menüpunkt "Bisherige Einladungen", um die versendeten Anmeldungen zu sehen.
Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei), in die Zwischenablage, in Facebook, in die eigene VereinOnline-Umgebung oder in die MAKIS-Community
Druckt die Veranstaltungs-Informationen bzw. erstellt ein PDF (ggf. inkl. Serienterminen und Rahmenprogramm-Programmpunkten)
[+]Veranstaltung in eigenen Verein übernehmen (nur sinnvoll, wenn der Besucher selbst Organisator von Veranstaltungen ist und einem anderen(!) Verein angehört, der ebenfalls VereinOnline einsetzt. Es wird anschließend nach dem eigenen Login gefragt und (falls die Berechtigung existiert) der Termin als Verlinkung in den Kalender des eigenen Vereins eingetragen.
zum Kalender
Öffnet den Kalender (nur sichtbar, falls Sie auf über einen direkten Link zu dem Termin gekommen sind)
Anmeldungen (Anzahl)
Zeigt alle Personen an, die sich bereits anmeldet haben
 Bearbeiten
Ermöglicht das Ändern der Veranstaltung.

Wenn Sie das Datum/Zeit/Ort geändert haben, dann erscheint anschliessend ein Dialog mit der Möglichkeit, die bereits angemeldeten Personen zu informieren (Vorlage "Veranstaltungs-Verschiebung") und/oder abzumelden.

Wenn Sie die Maximale Personenzahl verändert haben und bereits Personen auf der Warteliste sind, werden Sie im Anschluss an diese Tatsache erinnert und können mit einem Button direkt zur Warteliste wechseln.
 Löschen
Löscht die Veranstaltung und alle Anmeldungen. Sie können auswählen, ob alle angemeldeten Mitglieder informiert werden und ob die Veranstaltung endgültig gelöscht oder als abgesagt markiert wird. Hinweis zu einer endgültigen Löschung: Alle Anmeldungen zu der Veranstaltung werden ebenfalls gelöscht! Die Veranstaltung und die Anmeldungen tauchen anschließend in den Mitgliederprofilen und den Statistiken nicht mehr auf. (siehe unten: "Veranstaltung löschen").
 Neu durch Kopie
Erstellt eine weitere Veranstaltung, indem die geöffnete Veranstaltung kopiert wird (inkl. Anmeldeoptionen, exkl. Attachments).

Optional kann bei "Wiederholungen" angegeben werden, dass die Veranstaltung öfters kopiert werden soll, und zwar "Anzahl" Veranstaltungen oder "bis zum" Datum. Die Häufigkeit kann dabei in Tage- bzw. Monatsschritten angegeben werden. Der 1. neue Termin wir durch das Datum oben festgelegt, die weiteren durch die Angabe bei Wiederholungen. Eine Angabe von 5 Wiederholungen erstellt dann in Summe 6 neue Termine. Es werden maximal 100 Termine erzeugt! Zugeordnete Aufgaben sind in allen Serienterminen zu sehen. Falls zu der Veranstaltung Aufgaben definiert sind, erfolgt beim Klick auf den Button über ein Auswahlmenü die Abfrage, ob die Veranstaltungsaufgaben mitkopiert werden sollen oder nicht.

Falls die Veranstaltung zugeordnete Aufgaben enthält, können Sie über das Dropdown-Menü auswählen, ob diese mitkopiert werden sollen oder nicht.
als neue Veranstaltungs-Vorlage speichern
Hiermit wird die aktuelle Veranstalung als Vorlage gespeichert. Über den Button "Neue Veranstaltung" und dessen dann vorhandenem Drop-Down-Menü kann ganz einfach eine neue Veranstaltung auf Basis einer Vorlage angelegt werden.

Newsletter-Beitrag verfassen
Hiermit können Sie die Daten auf einer Veranstaltung in eine Newsletter-Meldung übernehmen.

Aktuelle Meldung verfassen
Öffnet den Dialog zur Verfassung einer 'Aktuellen Meldung' mit den vorbefüllten Veranstaltungsdetails.

Zugeordnete Aufgaben pflegen
Hier können Aufgaben zu Veranstaltungen angelegt werden. Details sind im Modul "Aufgaben" beschrieben, hier werden abweichend die Aufgaben der Veranstaltung und nicht einem Projekt zugeordnet.

bei Twitter eintragen
Ermöglicht die Meldung der Veranstaltung bei Twitter (Konfiguration des Twitterzugangs erforderlich)

bei Facebook eintragen
Es gibt nun die Möglichkeit, eine Veranstaltung direkt bei Facebook als Veranstaltung bzw. als Statusmeldung zu publizieren. Es wird ein Bilder aus der Veranstaung übernommen (aus Beschreibung/Anhängen/Kontakt). Dazu muss in Facebook eine sog. "App" angelegt werden und deren "App Id", "App Secret" sowie der Facebook-Seitenname bei den Optionen (Administration/Basiskonfiguration) eingetragen werden.

Gutscheincodes
Hier können Sie "Gutscheincodes" generieren. Diesen können Sie dann einzeln den gewünschten Personen mitteilen. Jeder Gutscheincode kann anschließend genau einmal bei einer beliebigen Veranstaltung zur kostenfreien Anmeldung genutzt werden.

Freigabe Veranstaltungen
Wenn Sie die "Freigabe der Veranstaltungen"-Option aktiviert haben und der aktuelle Benutzer in der Rolle der freizugebendenen Personen (Standardeinstellung: Vorstand) ist, dann sieht kann er über diesen Menüpunkt alle aktuell freizugebende sowie die abgelehnten Veranstaltungen sehen.

Desweiteren können Sie über Links folgendes erreichen (detaillierte Beschreibung siehe weiter unten):
  • Ort in Google Maps anzeigen
  • Route von der eigenen Privatadresse zum Veranstaltungsort anzeigen
  • Route von der eigenen Geschäftsadresse zum Veranstaltungsort anzeigen
  • E-Mail an den Verantwortlichen (=Kontakt) senden
  • Informationen zur veranstaltenden Gruppe aufrufen (Leiter, nächste Termine, Rückblicke, ..)
  • Jetzt an-/abmelden

    In der Navigation links sehen Sie zudem (detaillierte Beschreibung siehe weiter unten):
  • Liste aller Gruppen: Übersicht über alle Veranstaltungsgruppen mit Anzeige der Gruppenleitern, Ankündigungen, Rückblicken. Leiter haben auf der eigenen Gruppenseite Sonderrechte.
  • Nachlese: Übersicht aller Veranstaltungen mit Nachlese

    Falls es sich bei diesem Termin um einen Serientermin handelt, dann können Sie über "Barbeiten" auch bestimmte Felder aller Serientermine bearbeiten und unter "Löschen" auch die ganze Serie löschen.