Bei Veranstaltungen können sich auch externe Teilnehmer (ohne Login) anmelden - falls die Rollen (Administration: Rollen) und die Veranstaltung (Veranstaltungsdefinition: Anmeldung extern) dies zulassen:
Zunächst muss ein nicht-angemeldeter Besucher auswählen, ob er ein Mitglied oder ein externer Teilnehmer ist.
Feld | Beschreibung |
ich habe eine Login-Kennung | Weiter mit dem oben beschriebenen Verfahren (unter zusätzlicher Angabe des Logins und des Passwortes) |
ich bin ein externer Teilnehmer ohne Login-Kennung | Weiter mit dem nachfolgend beschriebenen Verfahren |
Weiter > | Weiter zum nächsten Schritt |
Abbrechen | Anmeldung abbrechen |
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Bei der Auswahl "intern" muss sich der Teilnehmer mit seinen Zugangsdaten anmelden. Weiter geht es wir oben beschrieben.
Nach dem Klick auf "Weiter" (als externer Teilnehmer) erscheint folgende Seite:
Feld | Beschreibung |
Anrede | Herr oder Frau |
Titel | Der Titel des externen Teilnehmers |
Vorname | Der Vorname des externen Teilnehmers (Pflichtfeld) |
Nachname | Der Nachname des externen Teilnehmers (Pflichtfeld) |
Firma | Die Firma des externen Teilnehmers |
Telefon-/Mobilnummer | Die Telefon- bzw. Mobilnummer des externen Teilnehmers |
E-Mail | Die E-Mail-Adresse des externen Teilnehmers (Pflichtfeld) |
Speichern als | Legt fest, ob der Teilnehmer nur auf der Anmeldeliste, oder auch als Mitgied oder externer Kontakt angelegt werden soll |
Extrafelder... | Eingabefelder aller Extrafelder, die allgemein für alle Veranstaltungen sowie speziell für diese Veranstaltung angelegt wurden. |
Begleiter | Hier können Sie Begleiter hinzufügen (falls dies in der Veranstaltung zugelassen ist; Firmenname wird automatisch übernommen). Vorname und Nachname müssen ausgefüllt werden. |
Anmerkungen | Hier können Sie Anmerkungen an den Veranstalter eingeben |
SPAM-Schutz-Abfrage | Damit nicht automatische Tools von Hackern diese Funktion missbrauchen, um E-Mails zu versenden, muss hier als Sicherheit manuell der angezeigte Code eingegeben werden. |
Jetzt verbindlich/kostenpflichtig anmelden | Anmeldung durchführen. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung wird anschließend die Bezahlinformationen abgefragt. |
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Hinweis: Weitere Pflichtfelder sind unter den Administration-Optionen einstellbar
Nach den Klick auf "Jetzt an-/abmelden" erscheint die Bestätigung
Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
Feld | Beschreibung |
Schließen | Schließt das Fenster |
in eigenen Kalender (z.B. Outlook oder Apple Kalender) übernehmen | Übernimmt den Termin in Outlook (per ICS-Datei) |
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Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit Ihrer Anmeldung. Darin ist auch ein Link zur Änderung / Abmeldung enthalten.